印章作为处理公司内外部事务的印鉴，在公司运营中必不可少，签字盖章代表着公司的意思表示，具有法律效力。然而，在实践中，由于公司对印章管理不善等原因带来诸多纠纷，往往给公司造成较大的损失，也给市场经济健康运行带来一定的混乱。

小印章、大乾坤，虽然所有的企业管理者都意识到印章管理对于防控企业经营风险的重要性，但遗憾的是与印章相关的纠纷和由此暴露出来的管理上的问题却依旧如故。01公司印章主要分为五种

公司印章是公司对内管理、对外交往的信物。公司在某一特定的文件上加盖公司印章，一般即可代表公司真实的意思表示。因此，加盖了公司印章的文件、合同、信函等，一般推定为公司意志的体现。正是因为印章重要法律效力，于是就有并不持有印章的人为了办事方便而持有多枚印章，一般公司主要印章如下：

1.公章。公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

2.财务专用章。用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

3.合同专用章。顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

4.法定代表人章。用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

5.发票专用章。在公司开具发票时需要加盖。

6.电子印章。电子印章是一个能够识别出具体盖章人的电子数据密钥。除了法律法规规定（电子印章不适用于：涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；涉及土地、房屋等不动产权益转让的；涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形）不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。

实务中，部分公司存有多个公章，严格意义上来说不符合法律规定。公司公章、财务专用章一般只能有一个，而其他章例如合同专用章等，公司可以根据实际需要同时刻几个，但要有编号进行区分。02因使用公司印章而产生的法律风险主要有哪些？怎么处理呢？

在日常的司法实践中，有并不持有印章的人为了办事方便而持有多枚印章、伪造印章或私刻公章产生大量的刑事犯罪案件和民事法律纠纷，因公司印章使用不当而影响公司正常运营的情况不在少数，有些甚至影响到一个公司的生死存亡。因使用公司印章而产生的风险主要包括以下方面：

（1）印章管理人监守自盗，擅自使用公司印章；

（2）未经审批、登记，公司员工擅自使用公司印章；

（3）印章管理人、印章使用人将公司印章外借他人使用；

（4）未经在有关部门备案，擅自刻制印章；

（5）已经在有关部门备案、正在使用的公司印章发生变化或印章被撤销的，未及时将变化情况向备案部门进行更新，导致公司印章现状与备案情况不一致等等。‍

正是由于印章在民事活动中具有确认法律行为、识别行为主体身份、肯定代理权限的作用，因而当公司内部出现权力斗争，公司印章往往被认定为是权力制衡的重要“武器”，有时掌管着公司印章便意味着控制着公司！因此，有关公司印章纠纷的案件逐渐增多。以公司印章丢失为例，遇到这种情况应该怎么处理呢？

1、挂失补刻公章

可以先向主管工商行政管理部门申请挂失，并向主管公安机关申请挂失补刻公章。各地公安机关对于公章挂失补刻的程序、流程略有不同。以杭州市为例，根据杭州市公安局2017年12月1日发布的《公章刻制备案服务指南》第九条第（三）款规定，对于公章被抢、被盗或者因其他原因丢失需要重新刻制公章的，提供单位或者机构所在地设区的市以上公开发行报纸的作废声明（原件一份）。

2.、变更公司名称后重刻

可以考虑变更公司名称后，再重新刻印新的公章。相比于第一种解决方法，本解决方法的好处在于即使小股东拿着公司公章对外加盖合同，因本公司主体名称发生变更，相对人较难主张表见代理，可以降低公司面临的风险问题。

3、及时点对点告知客户

除了向有关部门申请挂失及补刻公章外、登报公开声明外，对于当前与公司现实或可能存在业务关系的客户、重要合作伙伴、核心业务合作方等，应进行点对点告知，告知其公司当前公章的失控情况，提醒其注意防范法律风险。

4、修改对外签订的合同生效要件

据《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”若合同约定的生效条件并非签字并盖章，而是仅签字即可生效。那么即使没有加盖公章，只要在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。

5、形成有效的股东会决议

可以按照公司法与公司章程的规定，通过合法的程序、流程召开股东会会议，并通过股东会决议，要求小股东向公司交出公章。这样做可以给后续诉讼提供初步证据，但缺点在于威慑力低，尤其在双方股东发生矛盾时，大股东仅仅以通过股东会决议的方式要求小股东交出公章，效果可能不佳。

6、诉讼途径

如果通过股东会决议后，小股东仍然不交出公章的，可以考虑以“公司证照返还纠纷”为案由通过诉讼途径解决。相关案例表明，有初步证据证明公司公章在被告手中，原告公司可以起诉，落款填写公司名称并由法定代表人签字，并附上初步证据如股东会决议等。03公司印章的管控机制建议

公司印章日常管理和使用的风险很多都围绕一个问题“用章的唯一性”展开，因此管理好一个章，就牵住了公司印章管理的牛鼻子。特别是针对纠纷产生的原因可以有针对性的进行事前防范，而不是只想着事后补救！

1、股东对此进行事先约定

公司章程和股东协议都可以约定印章的使用规则，对内均有约束力。并且为了避免在诉讼程序中被认为属于公司内部管理事项，法院不予立案的情况的发生，可以同时约定违反章程或协议使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。

2、公司内部进行有效合规管控

对印章的保管、使用、登记、审核、审批、注销等进行严格管控，建立健全企业日常印章管理制度：

1.公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

2.印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

其次，建立印章使用制度：

1.公司要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对公司管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

2.公司要制定印章管理规定，明确公司各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

3.公司应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和公司领导批准。印章管理人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章管理人员的视线。

4.公司必须定期检查印章使用情况。公司应按照印章管理规定组织监察部门对印章使用情况进行抽查，发现问题及时采取相应措施。

再次，建立印章交接制度：

1.双方确定交接时间、交接地点，并提前整理公司印章；

2.在指定交接时间和地点，双方应将公司印章当场交接，对交接的相关印章进行割角铭记，并对相关印章在割角前后印模进行留底备案，如由加盖移交前的印章印模的相关法律文件所产生的全部后果和法律责任，由交接前持有印章的该方承担。

3、交易相对人应履行必要的审查义务，保持审慎注意力

即便合同加盖了公司印章，并不一定代表合同当然对公司具有约束力。交易相对人应当履行必要的审查义务，一方面核实、辨别印章的真伪，例如交易相对人可在合同签订前到工商行政部门查询签约公司备案印章，核实签约时公司印章的一致性。另一方面核实授权文件的真伪，必要时要求由法定代表人签章确认。

特别是对于公司对外担保案件，公司法规定了公司对外担保应履行必要的决策和程序，交易相对人应当履行必要的形式审查义务，如审查公司对外担保是否经董事会或股东会决议，审查公司章程、对外担保数额等，必要时到工商登记机关调取公司备案章程以核对其真实性。04高瞻结语

加强印章管理，是事关企业责任的大事。对外签订合同不能“认章不认人”，切忌盯着印章的真伪不放，因为印章是否为真与合同效力并无必然联系。因此，公司对外签订合同时，应对对方参与合同谈判、签订的工作人员身份、代理权限等进行必要的审核，防止他人冒名签订合同。在经济交往中，亦应秉持诚实信用原则。伪造印章、冒用他人名义等侵害他人利益的行为，可能构成刑事犯罪，依据刑法第224条规定，在签订、履行合同过程中，以虚构的单位或者冒用他人名义签订合同，骗取对方当事人财物，数额较大的，即可构成合同诈骗罪。故伪造签章行为影响巨大，不怀好意之人亦应依照法律办事，否则将身陷囹圄。

强制执行措施

根据《民事诉讼法》及相关规定限制老赖的措施，总结如下：

1、强制执行被申请执行人的存款；

2、强制执行被申请执行人的收入；

3、强制执行被申请执行人的股票等财产；

4、强制执行被执行人的车辆等动产；

5、强制执行被执行人的应收账款等财产；

6、强制执行被申请执行人的土地、房产等不动产；

7、强制被申请执行人返还特定的财物；

8、加倍支付退延履行期间的债务利息和支付退延履行金；

9、罚款、拘留等强制措施；

10、限制出入境等；

11、执行被执行人养老金；

12、任职资格限制；

13、限制如下高消费：

（1）乘坐交通工具时，选择飞机、列车软卧、轮船二等以上舱位；

（2）在星级以上宾馆、酒店、夜总会、高尔夫球场等场所进行高消费；

（3）乘坐G字头动车组列车全部座位、其他动车组列车一等以上座位等其他非生活和工作必需的消费行为；

14、限制支付宝，芝麻信用等网络支付工具和授信。点击了解更多，与律师一对一交流~